Как написать ТЗ для копирайтера?

ТЗ для копирайтера, как правильно составить

Для того, чтобы текст, полученный от копирайтера, был действительно качественным и полезным, ему необходимо предоставить четкое техническое задание. В нем должен быть не только список ключевых слов, но и все требования и пожелания по структуре текста, его объему, уникальности, SEO и так далее.

Зачем копирайтеру нужно ТЗ

Владельцу сайта в первую очередь важно, чтобы его веб-ресурс решал, возложенные на него задачи и был максимально эффективным. Для этого статьи, написанные для конкретного ресурса, должны решать соответствовать сразу нескольким требованиям:

• Быть полезными для пользователя;
• Нести нужную информацию;
• Быть SEO ориентированными;
• Побуждать к определенным действиям;
• Соответствовать требованиям поисковых страниц (уникальность, переспам, тошнотность, вода);
• Быть соответствующего качества.

Самостоятельно, непрофессионалу, составить подробное техническое задание очень сложно. Поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам, тем более, что в веб-студиях, данный этап работы является стандартным и он уже отработан. Естественно в каждом конкретном случае вносятся определенные коррективы, в зависимости от сферы деятельности, особенностей работы, требований заказчика и типа создаваемого интернет-проекта.

Качественный контент — это сочетание требований и желаний заказчика с требованиями поисковых систем.

Основные факторы влияющие на качество текста

Для получения продолжительных и положительных результатов, при разработке технического задания, необходимо выполнить следующие требования:

1. Тщательно изучить бизнес заказчика.
2. Определить целевую аудиторию.
3. Выполнить анализ сайтов основных конкурентов.
4. Составить семантическое ядро.
5. Сформировать общую тематическую направленность контента.

Все это должно воплощаться в жизнь с учетом важных технических параметров. К последним относятся:

• Информативность статей;
• Полезность для пользователей;
• Уникальность;
• Заспамленность;
• Водность;
• Тематика;
• Форматирование;
• SEO-оптимизация;
• LSI-слова;
• Структура;
• Объем.

Теперь конкретнее остановимся на каждом пункте.

Информативность

Каждая статья должна нести определенную информацию пользователю. Например, если он ищет в поисковике металлопрокат в Харькове, то и должен получить конкретную информацию о компаниях, которые специализируются в этом сегменте рынка. Плюс их опыт, особенности, преимущества, наличие специальных предложений.

Полезность для пользователя

Контент должен быть максимально полезен для посетителя сайта. Это необходимо для того, чтобы он попав на вашу страницу, как можно дольше на ней оставался, получил всю необходимую информацию, и в итоге совершил нужное действие (сделал заказ, связался с менеджером, оформил заявку и так далее).

Уникальность

Поисковые системы уделяют этому пункту особое внимание. Поэтому на веб-ресурсе все должно быть уникальным, начиная с дизайна, изображений, фото и заканчивая контентом. Но здесь следует учитывать, что само понятие уникальности означает соотношение (в процентах), к наличию аналогичного материала в сети из других источников. Для проверки существуют различные сервисы Advego plagiatus, text.ru, content-watch и другие. Нормальным показателем уникальности считается 90% и более.

При обнаружении неуникального контента, поисковик может наложить на ваш сайт определенные санкции. Поэтому копипастить недопустимо.

Заспамленность

Также является достаточно серьезным показателем, который ни в коем случае нельзя игнорировать. Данное понятие обозначает соотношение общего количества ключевых слов к тексту (в процентах). Допустимое значение — 5%. Но это только в том случае если между ключевиками будет не менее 250-400 знаков. Оптимальное значение — 3%. Для проверки данного показателя, имеются следующие сервисы — Advego SEO анализ, istio.com. Можно проверить и на text.ru, но здесь нужно учитывать, что алгоритм проверки у этого сервиса несколько отличается. Поэтому здесь нормой считается показатель в 30%.

Водность

Считается, что избыточная водность текста — это его враг. Обусловлено тем, что под понятием вода подразумеваются слова, не несущие никакой смысловой нагрузки. Поэтому тексты с большим процентом воды считаются бесполезными, а само их чтение заметно усложняется, и пользователи быстро теряют к ним интерес. Данный показатель, также проверяется многими сервисами — Advego SEO анализ, text.ru, glvrd.ru. Для каждого из них имеются свои оптимальные нормы. Например, для glvrd.ru нормой считается показатель не менее 7,0-7,5 их 10.

Тематика

В ТЗ обязательно нужно указывать основную тематику. И контент должен быть полностью посвящен ей, а не только поверхностно ее затрагивать. Для этого SEOшник должен проанализировать основные запросы, которые интересны для ЦА, в конкретной сфере деятельности.

Форматирование

Выполнение данного условия необходимо для того, чтобы сделать чтение контента для пользователя максимально удобным. Для этого необходимо использовать списки (маркированные и нумерованные), таблицы, подчеркивание, выделение жирным или цветом, разделение текста на абзацы. Все это дает возможность пользователю, не читать весь материал, а быстро найти ту информацию, которая необходима конкретно ему, а также выполнить нужные действия.

Поэтому текст не должен быть написан в виде сплошного полотна.

SEO-оптимизация

Включает в себя сбор ключевых слов по тематике и формирование семантики. Это является важной составляющей для дальнейшего SEO продвижения сайта в интернете. Именно SEO-оптимизация позволяет вывести веб-ресурс в ТОП выдачи поисковых систем.

Для составления СЯ опытные специалисты используют специальные сервисы. На основе семантического ядра, выполняют построение структуры будущего текста.

LSI-слова

Играют важную роль в повышении соответствия, размещенного контента, ожиданием потенциальных клиентов. Для поисковиков, LSI также играют важную роль, убеждая их в полезности и достоверности текста, а также в экспертности автора.

Структура

Если текст действительно качественный, то у него должна быть и интересная и логически понятная пользователю структура. Для ее построения SEO-специалист, должен изучить аналогичные веб-ресурсы конкурентов, входящие в ТОП-выдачи, и постараться сделать все так, что бы читатель нашел здесь все ответы на интересующие его вопросы и не обращался к другим источникам.

Поэтому в этом блоке техзадания нужно указывать — наполнение логических блоков и конкретные требования к каждому из них.

Объем

Здесь оптимальные показатели определяются больше по собственному опыту и многолетней практике. Если с точки зрения SEO продвижения, этот показатель и не является особо важен, то для пользователей он играет достаточно существенную роль. Здесь нужно больше опираться на полезность контента и на полноту раскрытия темы. В целом этот показатель должен быть приблизительно таким же как и у ключевых конкурентов, но лучше по качеству.

После того, как техническое задание будет сформировано, его согласовывают с заказчиком и передают копирайтеру.