Продукт Apricode
Программа для магазина, которая считает прибыль
Выручку за день вы знаете. А сколько из неё осталось вам, видно разве что в конце месяца: склад в одной программе, касса в другой, долги в тетради. Apricore сводит склад, кассу с ПРРО (программным РРО), деньги и долги в один кабинет, с интернет-магазином или без него.
Три вопроса
На три вопроса — ответ каждый день
- ПРИБЫЛЬ
Сколько я заработал? Система помнит, за сколько вы взяли каждую поставку, и вычитает из продажи именно эту цену. Поэтому прибыль видна по чеку, а не в конце месяца.
Маржа по чеку, товару и днюПродажу в убыток видно сразуНеликвид: деньги, которые лежат на полке
- ДЕНЬГИ
Где мои деньги? Кассы, счета и терминалы в одной таблице. Каждая гривна привязана к документу: откуда пришла и куда ушла.
Остаток в каждой кассе и на счётеОплаты картой, которые банк ещё не зачислил, отдельноСвободные деньги с учётом просроченного долга поставщикамРасходы по статьям: аренда, зарплата, товар
- ДОЛГИ
Кто кому должен? Каждый долг расписан по накладным: с какого числа и сколько дней просрочено. С таким списком разговор с клиентом короткий.
Должники со сроками, самые давние сверхуВаш долг поставщикам отдельным спискомЛимит долга останавливает отгрузкуАкт сверки за период
СВЕТ ПРОПАЛ
Сервер Apricore стоит в дата-центре, а не в подсобке магазина. На точке хватит ноутбука с мобильным интернетом и повербанка для принтера чеков.
ТОРГОВЛЯ ИДЁТ
Пропала и мобильная связь? Касса сама переходит в офлайн. Кассир видит, сколько часов осталось из 36 подряд и 168 в месяц. Виден и запас резервных номеров чеков. Связь вернулась, и чеки уходят в налоговую сами.
Касса с ПРРО
День кассы от размена до Z-отчёта
Открыли смену
Кассир вносит размен и открывает смену. Фискальная смена в ПРРО открывается вместе с ней.
Пробили чек
Сканер, поиск по названию или весовой штрихкод. Наличные, карта, пополам или в долг постоянному клиенту. Чек сразу получает фискальный номер.
Вернули товар
Только чеком возврата и той же формой оплаты, как требует закон. Выдать деньги из кассы может только старший кассир.
Закрыли смену
Кассир пересчитывает наличные по номиналам, и расхождение видно сразу. Z-отчёт формируется при закрытии.
Что внутри
Один кабинет вместо четырёх программ
Складской учёт
- Приход, заказ и возврат поставщику
- Перемещение между складами и точками
- Списание с причиной и инвентаризация с ведомостью расхождений
- История каждого движения товара
- Продать в минус система не даст
Себестоимость и цены
- Каждая поставка хранит свою закупочную цену
- Доставка и пошлина входят в себестоимость
- Розница, опт и сколько угодно своих типов цен
- Переоценка списком, где маржу видно до проведения
- Напоминания о партиях, у которых истекает срок годности
Касса с ПРРО
- Рабочее место кассира на весь экран, сканер и горячие клавиши
- Фискальные чеки через Checkbox
- Офлайн со счётчиком часов и резервных номеров
- Отложенные чеки, промокоды и скидки в пределах роли
- Весовой товар и подарочные сертификаты
- Округление наличных отдельной строкой чека
Несколько ФЛП и ООО
- У каждой фирмы свои кассы, счета и ключ ПРРО
- Оборот года рядом с лимитом единого налога и порогом НДС
- Касса проверяет лимит расчёта наличными
- Каждый документ проводится от имени своей фирмы
Отчёты
- Валовая прибыль с себестоимостью и маржой
- ABC-анализ и оборачиваемость товаров
- Неликвид, который лежит на полке без движения
- Что закупить, пока товар не закончился
- Выгрузка в файл для бухгалтера
Права и контроль
- Готовые роли: владелец, администратор, менеджер, кладовщик, кассир, старший кассир
- Закупочных цен кассир не видит, их нет даже в коде страницы
- Возврат денег из кассы только старшему кассиру
- Проведённый документ не переписывается, только отменяется со следом
- Журнал: кто, когда и что провёл или отменил
- Checkbox
- LiqPay
- PrivatBank
- Nova Poshta
- UkrSklad
Интернет-магазин
Витрина, которая берёт остатки из учёта
Apricore можно взять без сайта: учёт и кассу. А можно с витриной. Тогда товары, цены и остатки сайт берёт из того же учёта, а заказы падают в ту же систему. Как выглядит такая витрина, видно в кейсе tonKAton, магазина профессиональной косметики для мастеров маникюра.
Что даёт витрина
- 01
Один остаток на сайт и кассу
Последнюю штуку продали на кассе, и сайт её уже не предлагает. Цифрой управляет учёт, сайт её только показывает.
- 02
Фискальные чеки с сайта
Оплата картой на сайте и наложенный платёж получают фискальный чек через Checkbox, как и продажи на кассе.
- 03
Оплата и доставка готовы
LiqPay, «Оплата частями» ПриватБанка, наложенный платёж. Новая Почта с отделениями, накладной и отслеживанием.
- 04
Поиск, который понимает покупателя
Находит товар, набранный не в той раскладке, транслитом или по артикулу. Рядом отзывы, избранное и подписка на наличие.
Переезд
Переезд с УкрСклада, 1С или таблицы
Больше всего перед новой программой пугает одно: потерять данные и неделю торговли. Поэтому расхождения вы увидите ещё до переноса.
- 01
Выгружаете то, что есть
Файл Excel или CSV из УкрСклада, 1С, BAS, Торгсофта или вашей таблицы. Колонки сопоставляем под ваш файл.
товары · контрагенты · цены - 02
Видите расхождения заранее
Отчёт по каждой строке: дубли, минусовые остатки, товары без закупочной цены. Пока вы не подтвердите, ничего не записывается.
отчёт до переноса - 03
Остатки и долги документами
Стартовые остатки заходят с себестоимостью, долги с датой возникновения. Минусовые остатки закрываются списанием, которое видно в истории.
остатки · долги - 04
Повтор без дублей
Загрузили тот же файл второй раз, и копий не будет: система узнаёт уже перенесённые строки.
без дублей
Кабинет
Как выглядит Apricore
Настоящие экраны кабинета на демо-данных. На демо покажем приход, продажу, возврат и долги на примерах из вашей торговли.
Деньги, долги и офлайн-лимит ПРРО
Остатки касс, счёта и эквайринга вместе с деньгами, которые банк ещё не зачислил. Рядом должники со сроками просрочки, ваш долг поставщикам и сколько часов офлайна ПРРО осталось.
Остатки по складам и себестоимости
Сколько товара на каждом складе и точке, по какой себестоимости и на какую сумму. Весовой товар считается в килограммах, а стоимость всего склада видна внизу таблицы.
Каталог с остатками и импортом
Товары, цены и остатки в одной таблице, а позиции, которых нет в наличии, видны сразу. Колонки включаете под себя, а товары заводите из файла через импорт.
Карточка товара от цены до SEO
Цена и склад, характеристики, фото и SEO собраны во вкладках одной карточки. Название и описание ведёте на украинском и русском.
ЧЕСТНО О ГРАНИЦАХ
БУХГАЛТЕРИЯ ОСТАЁТСЯ БУХГАЛТЕРУ
Декларации, налоговые накладные и зарплатную отчётность ведут в профильных программах. Apricore отдаёт бухгалтеру данные файлом.
ЗАКРЫТЫЙ МЕСЯЦ НЕ ПЕРЕПИСЫВАЕТСЯ
Провести документ в закрытом периоде или отменить тот, что попал в подписанный акт сверки, не может никто.
ОСТАТОК МЕНЯЕТ ТОЛЬКО ДОКУМЕНТ
Поправить цифру руками не выйдет. У каждого изменения есть автор, дата и причина.
ЛИМИТ ПОКАЗЫВАЕМ, А НЕ ОБХОДИМ
Система покажет, сколько осталось до лимита единого налога. Советов, на какого ФЛП переписать продажу, она не даёт.
ГОВОРИМ ЭТО ДО ПРОДАЖИ, А НЕ ПОСЛЕ
КАК УСТРОЕНА ПОКУПКА
УСТАНОВКА — ОДИН РАЗ. ОБНОВЛЕНИЯ — ПО ПОДПИСКЕ
Перестанете платить, и система продолжит работать, только без обновлений. Ненужные модули не включаем и не считаем. Цену назовём письменно после демо, когда будем знать, сколько у вас точек и фирм и нужна ли витрина.
Частые вопросы
Частые вопросы об Apricore
Следующий шаг
Посмотрите Apricore на своём сценарии
30 минут экран в экран. Пройдём ваш день: приход товара, продажу на кассе, возврат, долги и отчёт. Хотите увидеть свои товары? После заявки пришлите нам в Telegram выгрузку товаров и остатков, и на демо покажем отчёт об их переезде.
- 30 минутОнлайн-встреча 1:1
- Удобный форматВидео или звонок
- Фокус на решенииПрактичные ответы
Как выбрать
Как выбрать программу для магазина
Программа для магазина должна отвечать на четыре вопроса: сколько товара на полке, за сколько вы его купили, сколько денег в кассах и кто кому должен. Если на один из них отвечает тетрадь, программа делает только часть работы. Учёт товаров без себестоимости показывает выручку, но не прибыль.
Складской учёт держится на документах
Надёжный складской учёт меняет остаток только документом: приход, перемещение, списание, инвентаризация. У каждого движения есть автор и дата, поэтому недостачу видно как документ, а не как ощущение, что «что-то не сходится». Когда выбираете программу складского учёта, спросите, можно ли поправить остаток руками. Если можно, цифре на экране доверять не стоит.
Второй вопрос — себестоимость. Закупочная цена меняется от поставки к поставке, и средняя цена искажает прибыль. Партионный учёт (FIFO) списывает товар из той поставки, из которой он действительно ушёл, вместе с доставкой и пошлиной. Программа для склада, которая этого не умеет, покажет маржу «примерно».
Касса с ПРРО внутри учёта
Облачная касса закрывает требование закона, но ничего не знает о себестоимости. Когда касса и склад живут отдельно, прибыль за день приходится сводить вручную. ПРРО для ФЛП удобнее держать внутри учёта: чек списывает товар, деньги падают в кассу, а офлайн-лимит кассир видит на экране. Нужен ли ПРРО именно вашему бизнесу, мы разобрали в отдельной статье.
Альтернатива 1С и BAS для торговли
Если ищете альтернативу 1С, сначала разделите две задачи. Бухгалтерский учёт и отчётность в налоговую — работа бухгалтера в профильной программе. Управленческий учёт торговли (склад, цены, касса, долги, прибыль) — ежедневная работа владельца. Хороший аналог 1С для магазина закрывает вторую задачу и отдаёт бухгалтеру данные файлом. Перед переездом попросите отчёт о расхождениях: дубли, минусовые остатки, товары без закупочной цены.
ERP для малого бизнеса без лишнего
Слово ERP звучит как проект на год. Малому бизнесу с несколькими ФЛП и точками хватает меньшего: отдельные кассы и счета каждой фирмы, лимит единого налога перед глазами и роли, в которых кассир не видит закупочных цен.
Что проверить на демо любой программы
- Видна ли прибыль по конкретному чеку, а не только выручка.
- Можно ли изменить остаток без документа.
- Что видит кассир и может ли он вернуть деньги без старшего.
- Где видно, сколько часов офлайна осталось.
- Как переносятся остатки и долги из нынешней программы.
- Кому принадлежит база и что будет, если перестать платить.
Кому подходит Apricore
Apricore — программа для магазина, розничного или оптового. Она ведёт склад, себестоимость, кассу с ПРРО, деньги и долги, а при необходимости ещё и интернет-магазин. Производства с технологическими картами в ней нет. Если учёт нужен под нестандартный процесс, это задача для разработки CRM и ERP. Магазин под ключ мы делаем как отдельную услугу, а продажи и лиды ведёт наша Apros CRM.