Apros CRM · продукт Apricode

Apros — украинская CRM, где ничего не теряется

Когда заявки живут в Viber, таблицах и памяти менеджера, часть из них пропадает. Apros собирает всё в одну систему, а на простые вопросы клиентов AI отвечает даже ночью.

Смотреть кейс
Мы ведём в Apros собственные продажи.
Заявка с этой страницы тоже попадёт туда.

ПЯТЬ СЕРВИСОВ И НИКАКОЙ ОБЩЕЙ КАРТИНЫ

Заявки в мессенджерах, сделки в таблице, задачи в Trello, счета в Word. Чтобы узнать, сколько денег в работе, приходится опрашивать всю команду.

ОДНА СИСТЕМА И ВСЯ КАРТИНА

Заявка, переписка, сделка, задачи, счёт и оплата лежат в одной карточке клиента. Сколько денег в работе, видно без единого звонка.

ЗАЯВКА → СДЕЛКА → ЗАДАЧА → ОПЛАТА

Как это работает

От первого сообщения до оплаты

  1. Заявка сама попадает в CRM

    Сообщение из Telegram, Viber, Instagram, форма на сайте или звонок становятся лидом — вместе с источником, рекламной кампанией и перепиской.

  2. Система назначает ответственного

    Лиды расходятся между менеджерами по вашим правилам. Система сама замечает дубли и ставит задачу «связаться».

  3. Менеджер отвечает из одного окна

    Все мессенджеры и почта собраны в карточке клиента. AI подскажет ответ, переведёт диалог или ответит сам, когда менеджера нет на связи.

  4. Документы собираются из сделки

    Коммерческое предложение, счёт, акт и договор берут данные из сделки, поэтому реквизиты никто не набирает вручную. Статус оплаты виден в карточке.

  5. Владелец видит всю картину

    Воронку, деньги в работе, просроченные задачи и загрузку команды видно на одном дашборде. Или просто спросите AI.

Интерфейс

Как выглядит Apros

Настоящие экраны рабочей системы на демо-данных.

  1. AI Brain вместо ручного поиска

    Спрашиваете обычными словами, а AI находит ответ в ваших данных или сам выполняет действие. Под полем запроса — сводка дня: задачи, просроченное, сделки и новые лиды.

    company.apros.app
    AI Brain — одно окно вместо ручного поиска по модулям
  2. Лиды на канбане с оценкой

    У каждого лида видны этап, сумма и оценка от 0 до 100, а над колонкой — сколько денег на этом этапе. Фильтры «горячие, тёплые, холодные» подсказывают, кому звонить первым.

    company.apros.app
    Лиды на канбане — этап, сумма и следующее действие по каждому
  3. Задачи команды на канбане

    Задачу «связаться с лидом» система ставит сама, а просроченное подсвечивает красным. Рядом — колонка проверки, спринты и учёт времени.

    company.apros.app
    Задачи команды на канбане со сроками и исполнителями
  4. Аналитика на одном экране

    Деньги в работе, просроченные задачи и перегруженных сотрудников видно сразу, без отчётов в таблицах. Виджеты можно переставить под себя.

    company.apros.app
    Аналитика — задачи, воронка и просроченное на одном экране
  5. Календарь, привязанный к лидам

    Задачи и встречи по лидам сразу стоят в календаре. Здесь же настраивается онлайн-запись: клиент сам выбирает свободное время.

    company.apros.app
    Календарь, где звонки и встречи привязаны к лидам

Что внутри

Одна система вместо пяти

Продажи

  • Лиды, сделки, контакты и компании — вся история клиента в одной карточке.
  • Канбан сделок с вашими этапами и несколько воронок под разные направления.
  • Оценка лида от 0 до 100: горячие, тёплые и холодные видны сразу.
  • Источник каждой заявки: реклама, поиск, соцсети или рекомендация.

Переписка и звонки

  • Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook, почта и чат сайта — в одном окне.
  • Переписка остаётся в CRM, а не в личном телефоне менеджера.
  • Звонки с записью и расшифровкой — прямо в сделке.
  • Онлайн-запись и видеовстречи: клиент выбирает время и заходит по ссылке.

Задачи и команда

  • Задачи списком, канбаном, в календаре или на диаграмме Ганта.
  • Задачу привязывают к клиенту или сделке, поэтому видно, откуда она взялась.
  • Работу сдают на проверку: руководитель принимает или возвращает.
  • Учёт рабочего времени и табель команды.

Деньги и документы

  • Счета, КП, акты и договоры из данных сделки — сразу в PDF.
  • Выписки monobank и Приват24 — в финансы без ручного переноса.
  • Движение денег, прибыли и убытки, план-факт, платёжный календарь.
  • Несколько валют, а отчёты — в базовой.

Склад и заказы

  • Остатки на каждом складе: приход, расход, перемещение, инвентаризация.
  • Заказ резервирует товар — продать то, чего нет, не получится.
  • Прайс-листы для розницы, опта, дилеров и акций.
  • Товары, цены и остатки синхронизируются с магазином на WooCommerce.

Под ваш процесс

  • Модули включаются отдельно: начните с CRM и чатов, остальное добавьте потом.
  • Автоматизации «если случилось — сделай» без программиста.
  • Свои поля и справочники — например, «Брифы» или «Отгрузки».
  • Права: менеджер видит свои сделки, руководитель — отдел, владелец — всё.
Подключается к
  • Telegram
  • Viber
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Gmail
  • Google Calendar
  • monobank
  • Privat24
  • WooCommerce
  • VoIP
  • REST API

AI в Apros

AI, который делает работу

  • AI BRAIN

    Спрашиваете обычными словами — получаете ответ по вашим данным или готовое действие.

    «Кто из лидов до сих пор без ответа?»«Какие сделки зависли на этапе предложения?»«Подготовь отчёт о продажах за сентябрь»«Напомни о звонке клиенту в 15:00»

  • AI В ЧАТАХ

    Отвечает клиентам в мессенджерах, когда менеджеры заняты или спят.

    Отвечает на языке клиентаСобирает запрос и создаёт лида в CRMГотовит коммерческое предложение в PDF прямо в диалогеСложное передаёт человеку

  • AI НА ЗВОНКАХ

    Каждый разговор превращается в текст, а менеджер получает разбор.

    Расшифровка звонка сохраняется в сделкеОценка разговора и советы менеджеруПодсказки во время видеовстречи с клиентом

  • AI STUDIO

    Собственные AI-агенты под ваш процесс. Они знают вашу компанию: тон, реквизиты, услуги.

    Готовые агенты и навыки из библиотекиКаждому агенту — только нужные инструментыCompany Brain: общая память о компании для всех агентовАвтоматизацию описываете словами — AI собирает сценарий

AI ПОД ВАШИМ КОНТРОЛЕМ

01

ПОМОЩНИК

Ищет, считает, отвечает на вопросы. Любое изменение в данных сначала согласовываете вы.

02

ПОЛУАВТОНОМНЫЙ

Сам обновляет карточки и ставит задачи. Письмо клиенту или другое действие вовне ждёт вашего «да». Согласовать можно и кнопкой в Telegram.

03

АВТОНОМНЫЙ

Работает без остановок. Но удалить данные без вашего подтверждения не может.

УРОВЕНЬ И ЗАПРЕТЫ ДЛЯ КАЖДОГО АГЕНТА ЗАДАЁТЕ ВЫ

APROSВ ЦИФРАХ

7

каналов переписки в одном окне

24/7

AI отвечает клиентам в чатах

31

виджет аналитики на дашборде

200+

обновлений продукта в 2026 году

Кто стоит за Apros

Продаём то, на чём работаем сами

За Apros стоит Apricode — студия из Харькова и Киева, 10 лет на рынке и 500+ запущенных проектов. Наши собственные продажи живут в Apros. Оставите заявку ниже — мы увидим её именно там.

Что это даёт вам

  1. 01

    Ошибки видим первыми

    Если что-то ломается, первыми это чувствуют наши менеджеры, а не ваши.

  2. 02

    Функции из реальных задач

    Новые модули сначала обкатываем на себе, потом отдаём клиентам.

  3. 03

    Разработчики на связи

    Вопросы вы задаёте команде, которая пишет продукт, а не колл-центру.

  4. 04

    Интерфейс на украинском

    А для международных команд — на английском.

Безопасность

Ваши данные — в вашей базе

Каждая компания получает отдельный экземпляр Apros с собственной базой данных, а не строку в общей таблице. Ключи интеграций зашифрованы, действия записываются в журнал, а права доступа настраиваются вплоть до отдельных полей.

  • Next.js
  • React
  • PostgreSQL
  • pgvector
  • Redis
  • LiveKit
  • OnlyOffice
  • Docker

Частые вопросы

Частые вопросы об Apros CRM

Демо

Посмотрите Apros на своём процессе

30 минут онлайн с командой, которая делает Apros. Напишите в поле «Ваш вопрос», сколько у вас менеджеров и откуда приходят заявки. На демо проведём вашу типичную заявку через живую систему.

  • 30 минутОнлайн-встреча 1:1
  • Удобный форматВидео или звонок
  • Фокус на решенииПрактичные ответы

О CRM-системах

Как выбрать украинскую CRM

CRM нужна тогда, когда заявок становится больше, чем может удержать память. Первые признаки знакомы: клиент написал в Viber и не дождался ответа, менеджер ушёл вместе с контактами, а чтобы узнать, сколько денег в работе, владелец обзванивает команду. Если это про вас, таблица уже не спасает. Как устроена CRM и из чего она состоит, мы подробно разобрали в статье что такое CRM-система.

При выборе сравнивайте не список функций, а свой рабочий день. Откуда приходят заявки — и видит ли система Telegram, Viber и Instagram, а не только почту и форму на сайте. Где команда ведёт задачи после продажи. Составляет ли система счета и акты сама. Подтягиваются ли банковские выписки. И сколько отдельных сервисов придётся оплачивать и связывать между собой, если CRM закрывает только продажи.

Слово «украинская» здесь практическое. Украинская CRM говорит с клиентами там, где они пишут: в Viber и Telegram. Она работает с monobank и Приват24, считает в гривне и других валютах, составляет счета и акты. А на вопросы отвечает команда, которой не нужно объяснять, что такое ФЛП.

CRM с AI в 2026 году — это уже не чат-бот на сайте. Полезный AI отвечает клиентам в мессенджерах, расшифровывает звонки, готовит коммерческие предложения и считает для владельца цифры по данным компании. Но важнее, кто контролирует его действия. Выбирайте систему, где вы решаете, что AI делает без вопросов, а что только после вашего «да».

Apros — украинская CRM с AI от Apricode. Она объединяет продажи, переписку, задачи, документы, финансы и склад. Каждая компания получает отдельный экземпляр с собственной базой данных. Лучше всего Apros подходит сервисному бизнесу, агентствам и студиям, школам и курсам, медицинским центрам и торговле со складом. Как выбирать, когда команда небольшая, мы писали в статье CRM для малого бизнеса.

Бывает, что нужна ещё и работа вокруг системы: настроить её под ваши процессы, перенести базу из другой CRM, подключить сайт и телефонию, обучить команду. Это отдельная услуга, внедрение CRM. А для процессов за пределами CRM есть направление автоматизации бизнес-процессов.