Продукт Apricode
Програма для магазину, яка рахує прибуток
Виручку за день ви знаєте. А скільки з неї лишилось вам, видно хіба наприкінці місяця: склад в одній програмі, каса в другій, борги в зошиті. Apricore зводить склад, касу з ПРРО, гроші й борги в один кабінет, з інтернет-магазином або без нього.
Три питання
Три питання, на які є відповідь щодня
- ПРИБУТОК
Скільки я заробив? Система памʼятає, за скільки ви взяли кожну поставку, і віднімає від продажу саме цю ціну. Тому прибуток видно за чеком, а не наприкінці місяця.
Маржа за чеком, товаром і днемПродаж у збиток видно одразуНеліквід: гроші, що лежать на полиці
- ГРОШІ
Де мої гроші? Каси, рахунки й термінали в одній таблиці. Кожна гривня привʼязана до документа: звідки прийшла й куди пішла.
Залишок у кожній касі й на рахункуОплати карткою, які банк ще не зарахував, окремоВільні гроші з урахуванням простроченого боргу постачальникамВитрати за статтями: оренда, зарплата, товар
- БОРГИ
Хто кому винен? Кожен борг розписаний за накладними: з якого числа й скільки днів прострочено. З таким списком розмова з клієнтом коротка.
Боржники зі строками, найдавніші зверхуВаш борг постачальникам окремим спискомЛіміт боргу зупиняє відвантаженняАкт звірки за період
СВІТЛО ЗНИКЛО
Сервер Apricore стоїть у дата-центрі, а не в підсобці магазину. На точці досить ноутбука з мобільним інтернетом і повербанка для принтера чеків.
ТОРГІВЛЯ ТРИВАЄ
Зник і мобільний звʼязок? Каса сама переходить в офлайн. Касир бачить, скільки годин лишилось із 36 поспіль і 168 на місяць. Видно й запас резервних номерів чеків. Звʼязок повернувся, і чеки йдуть до податкової самі.
Каса з ПРРО
День каси від розміну до Z-звіту
Відкрили зміну
Касир вносить розмін і відкриває зміну. Фіскальна зміна в ПРРО відкривається разом із нею.
Пробили чек
Сканер, пошук за назвою або ваговий штрихкод. Готівка, картка, навпіл чи в борг постійному клієнту. Чек одразу отримує фіскальний номер.
Повернули товар
Тільки чеком повернення й тією ж формою оплати, як вимагає закон. Видати гроші з каси може лише старший касир.
Закрили зміну
Касир перераховує готівку за номіналами, і розбіжність видно одразу. Z-звіт формується під час закриття.
Що всередині
Один кабінет замість чотирьох програм
Складський облік
- Прихід, замовлення й повернення постачальнику
- Переміщення між складами й точками
- Списання з причиною та інвентаризація з відомістю розбіжностей
- Історія кожного руху товару
- Продати в мінус система не дасть
Собівартість і ціни
- Кожна поставка зберігає свою закупівельну ціну
- Доставка й мито входять у собівартість
- Роздріб, опт і скільки завгодно своїх типів цін
- Переоцінка списком, де маржу видно до проведення
- Нагадування про партії, у яких спливає термін придатності
Каса з ПРРО
- Робоче місце касира на весь екран, сканер і гарячі клавіші
- Фіскальні чеки через Checkbox
- Офлайн із лічильником годин і резервних номерів
- Відкладені чеки, промокоди й знижки в межах ролі
- Ваговий товар і подарункові сертифікати
- Округлення готівки окремим рядком чека
Кілька ФОП і ТОВ
- У кожної фірми свої каси, рахунки й ключ ПРРО
- Оборот року поруч із лімітом єдиного податку й порогом ПДВ
- Каса перевіряє ліміт готівкового розрахунку
- Кожен документ проводиться від імені своєї фірми
Звіти
- Валовий прибуток із собівартістю й маржею
- ABC-аналіз і оборотність товарів
- Неліквід, що лежить на полиці без руху
- Що закупити, поки товар не закінчився
- Вивантаження у файл для бухгалтера
Права й контроль
- Готові ролі: власник, адміністратор, менеджер, комірник, касир, старший касир
- Закупівельних цін касир не бачить, їх немає навіть у коді сторінки
- Повернення грошей з каси лише старшому касиру
- Проведений документ не переписується, лише скасовується зі слідом
- Журнал: хто, коли й що провів чи скасував
- Checkbox
- LiqPay
- PrivatBank
- Nova Poshta
- UkrSklad
Інтернет-магазин
Вітрина, що бере залишки з обліку
Apricore можна взяти без сайту: облік і касу. А можна з вітриною. Тоді товари, ціни й залишки сайт бере з того самого обліку, а замовлення падають у ту саму систему. Як виглядає така вітрина, видно в кейсі tonKAton, магазину професійної косметики для майстрів манікюру.
Що дає вітрина
- 01
Один залишок на сайт і касу
Останню штуку продали на касі, і сайт її вже не пропонує. Цифрою керує облік, сайт її лише показує.
- 02
Фіскальні чеки з сайту
Оплата карткою на сайті й накладений платіж отримують фіскальний чек через Checkbox, як і продажі на касі.
- 03
Оплата й доставка готові
LiqPay, «Оплата частинами» ПриватБанку, накладений платіж. Нова Пошта з відділеннями, накладною й відстеженням.
- 04
Пошук, що розуміє покупця
Знаходить товар, набраний не в тій розкладці, транслітом чи за артикулом. Поруч відгуки, обране й підписка на наявність.
Переїзд
Переїзд з УкрСкладу, 1С або таблиці
Найбільше перед новою програмою лякає одне: втратити дані й тиждень торгівлі. Тому розбіжності ви побачите ще до переносу.
- 01
Вивантажуєте те, що є
Файл Excel або CSV з УкрСкладу, 1С, BAS, Торгсофту чи вашої таблиці. Колонки зіставляємо під ваш файл.
товари · контрагенти · ціни - 02
Бачите розбіжності заздалегідь
Звіт по кожному рядку: дублі, мінусові залишки, товари без закупівельної ціни. Поки ви не підтвердите, нічого не записується.
звіт до переносу - 03
Залишки й борги документами
Стартові залишки заходять із собівартістю, борги з датою виникнення. Мінусові залишки закриваються списанням, яке видно в історії.
залишки · борги - 04
Повтор без дублів
Завантажили той самий файл удруге, і копій не буде: система впізнає вже перенесені рядки.
без дублів
Кабінет
Як виглядає Apricore
Справжні екрани кабінету на демо-даних. На демо покажемо прихід, продаж, повернення й борги на прикладах із вашої торгівлі.
Гроші, борги й офлайн-ліміт ПРРО
Залишки кас, рахунку й еквайрингу разом із грошима, які банк ще не зарахував. Поруч боржники зі строками прострочки, ваш борг постачальникам і скільки годин офлайну ПРРО лишилось.
Залишки за складами й собівартістю
Скільки товару на кожному складі й точці, за якою собівартістю й на яку суму. Ваговий товар рахується в кілограмах, а вартість усього складу видно внизу таблиці.
Каталог із залишками й імпортом
Товари, ціни й залишки в одній таблиці, а позиції, яких немає в наявності, видно одразу. Колонки вмикаєте під себе, а товари заводите з файлу через імпорт.
Картка товару від ціни до SEO
Ціна й склад, характеристики, фото й SEO зібрані у вкладках однієї картки. Назву й опис ведете українською та російською.
ЧЕСНО ПРО МЕЖІ
БУХГАЛТЕРІЯ ЛИШАЄТЬСЯ БУХГАЛТЕРУ
Декларації, податкові накладні й зарплатну звітність ведуть у профільних програмах. Apricore віддає бухгалтеру дані файлом.
ЗАКРИТИЙ МІСЯЦЬ НЕ ПЕРЕПИСУЄТЬСЯ
Провести документ у закритому періоді або скасувати той, що потрапив у підписаний акт звірки, не може ніхто.
ЗАЛИШОК ЗМІНЮЄ ЛИШЕ ДОКУМЕНТ
Поправити цифру руками не вийде. У кожної зміни є автор, дата й причина.
ЛІМІТ ПОКАЗУЄМО, А НЕ ОБХОДИМО
Система покаже, скільки лишилось до ліміту єдиного податку. Порад, на якого ФОП переписати продаж, вона не дає.
КАЖЕМО ЦЕ ДО ПРОДАЖУ, А НЕ ПІСЛЯ
ЯК ЦЕ КУПУЄТЬСЯ
ВСТАНОВЛЕННЯ — ОДИН РАЗ. ОНОВЛЕННЯ — ЗА ПІДПИСКОЮ
Перестанете платити, і система працюватиме далі, лише без оновлень. Непотрібні модулі не вмикаємо й не рахуємо. Ціну назвемо письмово після демо, коли знатимемо, скільки у вас точок і фірм та чи потрібна вітрина.
Часті питання
Часті питання про Apricore
Наступний крок
Подивіться Apricore на своєму сценарії
30 хвилин екран у екран. Пройдемо ваш день: прихід товару, продаж на касі, повернення, борги й звіт. Хочете побачити свої товари? Після заявки надішліть нам у Telegram вивантаження товарів і залишків, і на демо покажемо звіт про їхній переїзд.
- 30 хвилинОнлайн-зустріч 1:1
- Зручний форматВідео або дзвінок
- Фокус на рішенніПрактичні відповіді
Як обрати
Як обрати програму для магазину
Програма для магазину має відповідати на чотири питання: скільки товару на полиці, за скільки ви його купили, скільки грошей у касах і хто кому винен. Якщо на одне з них відповідає зошит, програма робить лише частину роботи. Облік товарів без собівартості показує виручку, але не прибуток.
Складський облік тримається на документах
Надійний складський облік змінює залишок лише документом: прихід, переміщення, списання, інвентаризація. У кожного руху є автор і дата, тому нестачу видно як документ, а не як відчуття, що «щось не сходиться». Коли обираєте програму складського обліку, спитайте, чи можна поправити залишок руками. Якщо можна, цифрі на екрані довіряти не варто.
Друге питання — собівартість. Закупівельна ціна змінюється від поставки до поставки, і середня ціна спотворює прибуток. Облік за партіями (FIFO) списує товар із тієї поставки, з якої він справді пішов, разом із доставкою й митом. Програма для складу, яка цього не вміє, покаже маржу «приблизно».
Каса з ПРРО всередині обліку
Хмарна каса закриває вимогу закону, але нічого не знає про собівартість. Коли каса й склад живуть окремо, прибуток за день доводиться зводити вручну. ПРРО для ФОП зручніше тримати всередині обліку: чек списує товар, гроші падають у касу, а офлайн-ліміт видно касиру на екрані. Чи потрібен ПРРО саме вашому бізнесу, ми розібрали в окремій статті.
Альтернатива 1С і BAS для торгівлі
Якщо шукаєте альтернативу 1С, спершу розділіть дві задачі. Бухгалтерський облік і звітність до податкової — робота бухгалтера в профільній програмі. Управлінський облік торгівлі (склад, ціни, каса, борги, прибуток) — щоденна робота власника. Хороший аналог 1С для магазину закриває другу задачу й віддає бухгалтеру дані файлом. Перед переїздом попросіть звіт про розбіжності: дублі, мінусові залишки, товари без закупівельної ціни.
ERP для малого бізнесу без зайвого
Слово ERP звучить як проєкт на рік. Малому бізнесу з кількома ФОП і точками вистачає меншого: окремі каси й рахунки кожної фірми, ліміт єдиного податку перед очима й ролі, у яких касир не бачить закупівельних цін.
Що перевірити на демо будь-якої програми
- Чи видно прибуток за конкретним чеком, а не лише виручку.
- Чи можна змінити залишок без документа.
- Що бачить касир і чи може він повернути гроші без старшого.
- Де видно, скільки годин офлайну лишилось.
- Як переносяться залишки й борги з нинішньої програми.
- Кому належить база й що буде, якщо перестати платити.
Кому підходить Apricore
Apricore — програма для магазину, роздрібного чи оптового. Вона веде склад, собівартість, касу з ПРРО, гроші й борги, а за потреби ще й інтернет-магазин. Виробництва з технологічними картами в ній немає. Якщо облік потрібен під нестандартний процес, це задача для розробки CRM та ERP. Магазин під ключ ми робимо як окрему послугу, а продажі й ліди веде наша Apros CRM.