Programa para tiendas que calcula su ganancia

Preguntas frecuentes sobre Apricore

• ¿Por qué dejar UkrSklad, 1C o Excel?

  Se lo digo sin rodeos: si sus programas actuales ya muestran sin trabajo manual la ganancia por cada entrega, el dinero de cada caja y las deudas por factura, no hace falta cambiar. Se cambia cuando la ganancia se calcula a fin de mes en Excel, la caja va por un lado y el almacén por otro, y cada FOP vive en su propia base de datos. Productos, clientes y proveedores, existencias iniciales con su coste, deudas y precios: todo lo migramos desde un archivo, y usted ve el informe de diferencias de antemano. La contabilidad puede quedarse donde la lleva su contador.

• ¿Apricore o una caja en la nube?

  Una caja en la nube emite tickets, pero no sabe cuánto pagó usted por la mercancía. En Apricore, el ticket descuenta el producto de la misma entrega que registró la nota de recepción, así que la ganancia de cada ticket se ve al instante. Al lado están el dinero, las deudas, varios FOP y, si lo necesita, la tienda online.

• ¿Cómo funciona el PRRO? ¿Y sin internet?

  Los tickets pasan por Checkbox y reciben su número fiscal en el momento de la venta. Por la misma vía van los pagos de la web y el pago contra entrega. Si se corta internet, la caja pasa a modo sin conexión y muestra cuántas horas quedan de las 36 seguidas y las 168 al mes que permite la ley. Probamos una venta, una devolución y un informe Z de principio a fin en una caja de prueba de Checkbox. Para otro PRRO hace falta un módulo aparte. Díganos con cuál trabaja y le responderemos si se puede conectar y cuándo.

• ¿Cuánto cuesta Apricore?

  La instalación se paga una sola vez; las actualizaciones y el soporte, por suscripción. El precio depende de cuántos puntos de venta y empresas tenga, del volumen de datos a migrar y de si necesita tienda online. Por eso se lo damos después de la demo, por escrito y sin extras de pago que aparezcan más tarde. Los módulos que no necesita no los activamos ni los cobramos.

• ¿Y mis datos si dejo de pagar?

  El sistema sigue funcionando, solo que sin actualizaciones ni soporte. Cada cliente tiene su propia instalación y su propia base de datos, que no comparte con nadie. Puede exportar los datos a un archivo cuando quiera. Las copias de seguridad corren por nuestra cuenta.

• ¿Tienda online opcional? ¿Y mi web actual?

  Sí, la gestión y la caja funcionan sin tienda online. Si necesita tienda, la tienda online de Apricore toma existencias y precios del mismo inventario. Cómo se ve lo mostramos en el caso tonKAton. Hoy no hay sincronización lista con WooCommerce, Prom u OpenCart. Díganos sobre qué plataforma funciona su web y compararemos qué le conviene más: conectarla o pasarse a nuestra tienda online. Las tiendas online llave en mano las hacemos como un servicio aparte.

• ¿Qué funciona ya y qué todavía no?

  Ya funcionan la tienda online, el catálogo, los pedidos, la caja con PRRO y el registro de tickets fiscales. La parte de servidor de la gestión (almacén, costes, dinero, deudas, informes) está terminada y cubierta por pruebas automáticas. Las pantallas de gestión todavía muestran datos de demostración; las estamos pasando a datos reales. Por eso también las capturas de esta página usan datos de demostración. Toda implementación empieza con una demo y un plan con fechas.

• ¿Cuánto dura la implementación?

  Depende de cuántos puntos de venta y empresas tenga y de lo limpios que estén los datos en su programa actual. Antes de empezar recibe un plan: qué migramos, cuándo es el turno de prueba en caja y cuándo el primero real. La migración es un proyecto con fecha, no un «ya veremos».